Alineamiento de proyectos

Hoy me llegó un twit en el que se mencionaba que el alineamiento de actividades es vital en la gestión de proyectos de múltiples equipos.

La figura que lo acompañaba no podía ser más precisa. Era un camino interrumpido por un río. Un equipo estaba haciendo un puente y otro equipo estaba haciendo un túnel.

Claro! Tienes un mismo problema y ambas soluciones son válidas para cruzar de un lado a otro. Pero esa no es la manera en la que queremos que nuestra inversión se use, correctó?

La imagen, aunque exagerada, me dejó pensando en las veces en la que he estado en reuniones y al hacer una presentación de status (llevo muchos años en proyectos y esto es usual), una persona de otro equipo nos dice que ellos también están trabajando en lo mismo! :O

Claro, uno puede decir, que al final son proyectos "llave en mano" y que es problema de los proveedores cómo realizan sus actividades y lo que importa es que el producto final funcione como e especificó.

Entiendo ese punto, también estuve de ese lado en algún momento, pero ahora veo que no es así. A la empresa le debe interesar el no tener múltiples maneras de hacer las cosas, porque al final de un proyecto, el producto pasa a ser del cliente y éste cliente se va a encontrar con muchas maneras de hacer lo mismo y no se va a enterar de ello; hasta que cambien las condiciones, haya un cambio y ahí sí, tienen que cambiar en todos lados.

A las empresas les debe interesar el mantener unificadas operaciones para que sea más simple el mantenimiento. Sobre todo operaciones sensibles.

Así como hay el esquema de microservicios, también está la visión de macrooperaciones; de manera que muchos canales usen de la misma manera la operación y sea la operación la que realice todas las suboperaciones que deba. Eso ayuda a un mejor manejo del conocimiento del negocio.

Reuniones como el PI planning pueden llevarnos a sincronizar actividades para los próximos 3 meses. Reuniones de alineamiento entre equipos antes de un sprint planning nos ayudan a entender tareas comunes y establecer las dependencias correctas.

Como digo, si bien la imagen fue exagerada (lo esperado para hacerte pensar), me trajo a la memoria una gran cantidad de ejemplos en los que la falta de alineamiento/sincronía, nos juega en contra.

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